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比迪欧公司召开首次“三标体系”管理评审会

日期:2012年3月12日 11:13

 

比迪欧公司召开首次“三标体系”管理评审会

作者:贺大林

按照质量、环境、职业健康安全“三标体系”实施的要求,比迪欧公司于3月9日上午在四楼会议室召开了“三标体系”管理评审会。参加会议的有公司总经理张进华,副总经理、管理者代表赵新明,集团公司企管处马莉及公司各部室领导。会议由公司总经理张进华主持。

会上,马莉首先向大家介绍了管理评审的定义和目的,管理评审是针对内审中存在的问题进行讨论并协调解决。通过评审,公司管理目标的实现情况,评审“三标体系”建立及运行情况,寻求改进方法,确保公司管理体系是持续适宜的、有效的、充分的,最终提高公司的竞争力与适应力。

接着综合办、工会办、生产部、机动部、安环部、质检部、原料部、市场部各部门领导先后汇报了与管理评审相关的工作。一是管理目标完成情况,2011年全年生产1,4-丁二醇32125.4吨,完成全年计划任务的107.08%,全年销售1,4-丁二醇32375.65吨,丁醇1923.5吨,实现销售收入5.9亿,实现利润1.25亿,工艺指标合格率99.34%,主要设备完好率100%,全部设备完好率99.83%,主要设备运转率98%,各项技术指标均达到预期设备管理目标。2012年1至2月份生产1,4-丁二醇4834.4吨,销售1,4-丁二醇4532.8吨,丁醇268.75吨,实现销售收入4890万元,工艺指标合格率达99.71%,主要设备完好率99.8%,全部设备完好率99.83%,主要设备运转率98%,各项技术指标均达到预期设备管理目标。去年至今年2月份,无重大火灾、爆炸、工艺设备、质量及多人中毒事故。重伤、死亡事故数为零,无轻伤事故。作业场所尘毒监测合格率100%,无重大环境污染事故,污染物排放合格率100%。顾客重大投诉率零,无顾客反馈问题,2011年顾客满意度99.67%。5S管理做到了持续改进,生产工艺继续优化。二是“三标”管理体系建立及运行情况,按照集团公司要求,去年9月份公司制定了“三标”管理体系实施计划。整个体系建设工作分为组织培训、前期准备、文件编制、试运行和认证审核五个阶段进行。1、组织培训阶段。公司领导、各部门领导及内审员参加了集团公司2011年9月组织的“三标体系”标准培训学习,通过学习初步认识了“三标”体系的各个环节;2、前期准备阶段。在全方位了解“三标”管理标准和公司现行管理体系运行情况下,通过聘请顾问与咨询人员,设计并确定“三标”体系方案;3、文件编制阶段。结合“三标”管理体系要求,制定了管理方针和管理目标,制定了管理手册1册,程序文件22份。体系文件覆盖了管理体系的所有要素和公司与产品实现、重要环境因素和危险源有关的运行和活动;4、试运行阶段。在体系试运行期间,公司对领导和内审员进行了公司“三标”体系文件的培训,使其知道如何使用;5、认证审核。2月21至22日完成了公司管理体系的内部审核,公司将于3月中下旬迎接第一次外审。三是内部审核与不符合项整改情况,公司于2月21至22日对各部室和车间进行了内审,共发现36个不符合项。针对这些不符合项,综合办组织相关单位进行了原因分析并采取纠正措施,及时关闭了不符合项。四是纠正和预防措施情况,从“三标体系”运行至今,公司针对日常管理和“5S”现场检查开出纠正措施指令单13份,要求限期完成整改,针对生产中出现的工艺、设备事故,相关部门及时召开事故分析会,进行原因分析并制定了预防措施。五是管理费用使用情况,去年管理费用计划1820000元,实际发生1105562,8元,未超出指标。今年1至2月份管理费用使用情况良好,未超出季度计划指标。

针对内审中存在的问题,企管处工作人员指出了管理评审资料需继续完善之处。1、人力资源培训要继续加强对“三标”标准条款和管理体系文件的学习;2、要站在管理体系的高度要求自己;3、评审资料数据要做到准确无误。最后,公司副总经理、管理者代表赵新明做了总结性讲话。他说,自“三标”体系组织培训、前期准备、体系文件编写、试运行和内审,各部门领导、内审员及相关人员都做了大量工作,在此表示感谢。他还强调,认证工作注重实效,最终达到提高工作效率的目的。

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